Declaración de privacidad
Esta declaración de privacidad está en vigor desde el 1 de Enero de 2024. Podrá ser actualizada para reflejar posibles cambios en la legislación aplicable o en la forma en que gestionamos tus datos personales.
thewhiteam
protege los datos personales tratados y controlados por la organización y sus empleados..
thewhiteam protege los datos protegidos según las leyes aplicables y nuestras políticas de privacidad de datos.
thewhiteam ha definido medidas para proteger datos personales contra el tratamiento no autorizado o ilegal y/o contra la pérdida, alteración, divulgación o acceso accidentales, así como contra su destrucción accidental o ilícita y contra cualquier daño.
En la siguiente tabla se describe las categorías de datos personales podemos recopilar
En el caso de que una persona o organización se niegue a compartir información puede que no podamos dar acceso a nuestros sistemas o cooperar juntos.
Si nos proporcionas datos personales de otra persona tienes la responsabilidad de notificar a esa persona la información incluida en esta declaración de privacidad y de obtener su autorización para compartir los datos con Whiteam.
Los datos personales mencionados podemos obtenerlos directamente de ti o indirectamente de otros lugares o entidades.
Trataremos tus datos personales para los fines mencionados anteriormente y con tu consentimiento previo en los casos en que la ley así lo exija.
Cuando seleccionar/pulsar botones/casillas/funciones para indicar que aceptas o estás de acuerdo con la declaración de privacidad, con dicha acción estarás dando tu consentimiento al tratamiento de tus datos personales en aquellos países donde la ley exija dicho consentimiento.
No utilizaremos tus datos personales para fines que sean incompatibles con los que te hayamos notificado, salvo que tengamos obligación o autorización legal para hacerlo o cuando sea en tu propio interés (en caso de una urgencia médica, por ejemplo).
Antes de transferir tus datos, adoptaremos las medidas para garantizar que reciben la protección exigida por las leyes pertinentes de protección de datos y las políticas internas de Whiteam.
thewhiteam también podrá transferir tus datos personales a cualquiera de sus empresas filiales/asociadas para fomentar las visitas a sus centros.
Por ejemplo, podemos divulgar información personal a terceros para otros fines comerciales de la siguiente manera:
Salvo que te notifiquemos lo contrario, cualquier transferencia de tus datos personales desde el Espacio Económico Europeo (EEE) a terceros fuera del EEE estará basada en una decisión de adecuación o se regirá por las cláusulas contractuales tipo (puedes solicitar una copia al contacto indicado más abajo). Las transferencias internacionales de tus datos personales con origen fuera del EEE se realizarán de conformidad con las protecciones y mecanismos apropiados.
La expresión “datos sensibles” se refiere a las diversas categorías de datos personales que, según las leyes de protección de datos, requieren un tratamiento especial, incluyendo en algunos casos la obligación de obtener un consentimiento explícito. Dichas categorías incluyen el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas, filosóficas o similares, la afiliación a sindicatos, la salud física o mental, los datos biométricos o genéticos, la vida o inclinación sexual, y los antecedentes penales (incluida información sobre actividades presuntamente delictivas).
Adoptamos las medidas de seguridad más avanzadas para proteger tus datos personales, incluyendo entre otras:
Las transferencias de datos en la organización global de Whiteam se realizan de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables.
Contáctanos si deseas ejercer cualquiera de estos derechos.
Podemos obtener la información sobre tu dirección IP y tu navegador para determinar qué es lo que funciona mejor en nuestras páginas web.
Esto nos permite saber cómo mejorar y, en último término, cambiar nuestras páginas web para que ofrezcan una experiencia de usuario más relevante y positiva.
Dependiendo de la legislación aplicable, es posible que los correos electrónicos publicitarios de Whiteam incluyan más información sobre protección de datos.
thewhiteam utiliza una base de datos relaciones con el cliente (CRM) para administrar nuestras actividades de marketing y hacer un seguimiento de ellas.
Nuestras bases de datos de CRM contienen información de personas de la organización de nuestros clientes y de otras compañías con las que queremos establecer o mantener una relación comercial. Los datos personales utilizados para estos fines incluyen información comercial relevante, como datos de contacto, información de dominio público (miembros de consejos de administración, artículos publicados, comunicados de prensa, publicaciones en redes sociales que sean relevantes desde el punto de vista comercial, etc.), respuestas a correos electrónicos publicitarios (incluidos los enlaces en los que hagas clic), actividad de usuarios registrados en nuestras páginas web y otra información comercial incluida por los profesionales de Whiteam basándose en sus contactos personales contigo.
1. ¿Cómo protegemos los datos personales?
El derecho a la privacidad y la protección de tus datos personales son importantes para Whiteam. Protegemos los datos de todas las personas y entidades que se relacionan con nosotros.
¿Qué datos recopilamos y cómo se tratan?
Recopilamos datos personales de nuestros empleados, posibles empleados, clientes, proveedores, contactos comerciales, accionistas y usuarios de nuestras páginas web.
Salvo en el caso de alguna información exigida por la ley o por las políticas de Whiteam (incluida la gestión de una relación laboral con Whiteam), no es obligatorio facilitar datos personales a Whiteam.
Categoría Tipos de datos personales
Detalles personales, datos de contacto e identificadores. Nombre o identificadores y datos de contactos (correo electrónico, teléfono, domicilio), fecha de nacimiento, edad y lugar de nacimiento.
Información comercial. Historial y registros de productos y servicios que haya proporcionado o ofertado Whiteam.
Correspondencia entre las partes,
Datos personales sensibles o biométricos
Whiteam también puede recopilar en casos que exista necesidad datos personales sensibles si lo permita la ley local y con consentimiento (información sobre discapacidad, requisitos dietéticos, alergias o datos biométricos),.
Material audiovisual
Fotografía e imágenes/videos capturados/grabados en CCTV, o capturados en eventos/reuniones (incluye la grabación de workshops virtuales o presenciales o eventos/reuniones similares) .
Información profesional.
Información profesional , descripción del puesto actual, el cargo, el empleador, la ubicación y los contactos de Whiteam.
Datos de acceso a sistemas y aplicaciones
Actividad de Internet
Redes electrónicas.
Whiteam recopilará ID del sistema, ID de red, cuenta de correo electrónico, contraseñas, actividad de la red en Internet u otros medios electrónicos, incluidos registros de acceso, registros de actividad y contenido electrónico generado en los sistemas de Whiteam.
Cookies y datos de geolocalización.
Se registran cookies en las aplicaciones web y en algunos casos también se podría recopilar datos de geolocalización.
Con fines de selección/contratación, Whiteam trata los siguientes datos personales
Detalles personales adicionales
Whiteam recopila para fines de selección de personal/empleo: el número de identificación nacional, número de seguro social, información de seguro, estado civil, pareja de hecho, dependientes, información de contacto de emergencia y la historia militar; disponibilidad/información de planificación del calendario profesional/personal para reuniones/comunicaciones.
Información profesional o relacionada con el empleo
Whiteam puede recopilar información sobre tu educación e información profesional o relacionada con el empleo, como tu historial de empleo.
Datos sensibles para finalidades de selección de personal
Whiteam puede recopilar ciertos tipos de información sensible cuando lo permita la ley local o con tu consentimiento, como información médica/de salud (incluida información sobre discapacidad), información de afiliación sindical, religión, raza o etnia, pertenencia a minorías e información sobre antecedentes penales. Whiteam recopila esta información para fines específicos, como información médica/de salud con el fin de acomodar una discapacidad o enfermedad (sujeto a límites legales en el momento de la recopilación de dicha información y otras limitaciones aplicables) y para proporcionar beneficios; verificación de antecedentes e información personal relacionada con la diversidad (como raza o etnia) para cumplir con las obligaciones legales y políticas internas relacionadas con la diversidad y la lucha contra la discriminación.
Documentación requerida bajo las leyes de inmigración
Whiteam recopila datos sobre ciudadanía, datos de pasaportes y detalles de residencia o permiso de trabajo (una copia física y/o una copia electrónica).
Información financiera para fines de nómina/beneficios
Datos bancarios y otros detalles financieros relevantes para fines de nómina/beneficios.
Información sobre gestión del talento
Información necesaria para completar una verificación de antecedentes, detalles sobre decisiones y resultados de desempeño, comentarios y advertencias de desempeño, programas de capacitación/aprendizaje electrónico, revisiones de desempeño y desarrollo (incluida la información que proporcionas al solicitar/proporcionar comentarios, crear prioridades, actualizar tu aporte en herramientas relevantes), licencia de conducir e información sobre la propiedad del automóvil, e información utilizada para biografías.
Información requerida, proporcionada o generada por el candidato en el proceso de selección
Información solicitada para proporcionar durante el proceso de selección, en la medida permitida por la ley aplicable.
Información que envíes en currículums/CV, cartas, artículos u otros materiales escritos (incluidas fotografías).
Información generada por entrevistadores y reclutadores relacionada contigo, en función de interacciones contigo o búsquedas básicas en Internet, según lo permita la ley aplicable.
Información relacionada contigo proporcionada por empresas de colocación de terceros, reclutadores o sitios web de búsqueda de empleo, cuando corresponda.
Materiales audiovisuales
Fotografías e imágenes/audio/video capturados/grabados en CCTV u otros sistemas de video cuando visitas nuestra oficina o capturados en el curso de eventos de selección o entrevistas de selección por video o durante un evento virtual o presencial (incluye las grabaciones durante workshops virtuales o eventos similares).
Referencias Referencias relacionadas con la información proporcionada por otros en tu nombre.
Inmigración Documentación e información relacionada requerida bajo las leyes de inmigración.
Historial laboral y verificación de antecedentes Información sobre tu empleo anterior, educación y, cuando corresponda y permitido por la ley aplicable, historial crediticio, antecedentes penales u otra información revelada durante las evaluaciones de antecedentes.
Información relacionada con diversidad Información sobre origen racial o étnico/religión/discapacidad/género y LGBT autoidentificado, para fines de informes gubernamentales cuando lo exija la ley, así como para comprender las características de diversidad de los profesionales de Whiteam, sujeto a límites legales.
Información de evaluaciones
Información generada por tu participación en evaluaciones psicológicas, técnicas o de comportamiento. Recibirás más información sobre la naturaleza de dichas evaluaciones antes de tu participación en cualquiera de ellas.
¿Para qué finalidad y qué base legal utilizamos para tratar tus datos personales?
Whiteam solo utiliza tus datos personales si es necesario para algún fin concreto.
En los casos justificados por el legítimo interés de Whiteam en un fin concreto, consideramos que tus intereses, derechos o libertades no prevalecen sobre nuestros intereses legítimos.
Finalidad
Base legal
Gestionar la relación contractual
Necesario para la ejecución de un contrato.
Selección de personal.
Está justificado por interés en contratar empleados.
Facilitar la comunicación contigo.
Garantizar una buena comunicación y una gestión correcta de emergencias.
Gestionar nuestras operaciones comerciales.
Garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones comerciales.
Cumplir con requisitos legales.
Cumplimiento de una obligación legal de Whiteam.
Supervisar el uso que haces de nuestros sistemas (páginas web y demás aplicaciones).
Evitar incumplimientos y proteger su reputación.
Identificar y valorar qué es lo que se dice sobre Whiteam y nuestros clientes en las redes sociales.
Proteger la imagen en las redes sociales.
Comercializar nuestros productos y servicios
Realizar y ampliar sus actividades comerciales.
Para audio/video grabado durante eventos en vivo/grabados (incluidos eventos online/webinars)
Basado en su consentimiento obtenido antes del evento.
Finalidades específicas de selección de personal y empleo
Base Legal
Evaluar tu idoneidad para el empleo
Gestionar tu aplicación.
Garantizar que selecciona a los empleados adecuados.
Facilitar la comunicación.
Garantizar una comunicación adecuada .
Grabar una entrevista de trabajo
Garantizar que selecciona a los empleados adecuados.
Transferir tu información de contacto, datos de educación, datos de empleo, información de solicitud y el CV
Garantizar que selecciona a los empleados adecuados.
Gestionar los beneficios a empleados.
Garantizar que nuestros empleados reciban los beneficios aplicables.
Realizar cualquier informe legalmente requerido y responder a un proceso legal.
Cumplir con una obligación legal.
¿Compartimos tus datos personales con terceros?
Podemos transferir datos personales a nuestros proveedores de servicios, asesores profesionales, autoridades y organismos públicos o terceros en el marco de una (posible) operación corporativa o comercial. Es posible que algunas de esas partes tengan su sede en otros países.
También podemos compartir tu información en relación con una transacción corporativa sustancial, como la venta de un sitio web, una fusión, consolidación, venta de activos, oferta pública inicial o en el improbable caso de quiebra.
¿Qué ocurre con los datos sensibles?
No recopilamos datos sensibles (o de categorías especiales) a través de páginas web ni de ningún otro modo. En los casos en los que sí busquemos ese tipo de información, será en conformidad con las leyes locales de protección de datos y/o con tu consentimiento.
¿Cómo garantizamos la seguridad de los datos?
Utilizamos medidas organizativas, técnicas y físicas para garantizar la seguridad de todos los datos personales que obtenemos. Contamos con protocolos, controles, políticas, procedimientos e instrucciones para mantener dichas medidas, teniendo en cuenta los riesgos asociados con las categorías de datos personales y el tratamiento que llevamos a cabo.
¿Dónde se tratarán tus datos personales?
Somos una organización de carácter global por lo que es posible que tus datos personales sean transferidos o divulgados a cualquier país en el que esté presente Whiteam, así como entre sus entidades y filiales.
¿De qué fuentes obtenemos tu información personal?
Si no obtenemos tu información personal directamente de ti, podemos obtenerla de las siguientes fuentes: fuentes disponibles públicamente (registros o Internet), empleados de Whiteam, contratistas, miembros (futuros) de la junta directiva, accionistas, filiales de Whiteam, subsidiarias y negocios recién adquiridos, empleadores de nuestros contratistas, autoridades públicas, sitios web públicos y redes sociales, empleadores anteriores, instituciones educativas, proveedores y vendedores (incluidos los proveedores de datos).
¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos personales?
Únicamente conservaremos tus datos personales durante el tiempo que sea necesario que permita la legislación vigente.
¿Cuáles son tus derechos con respecto al tratamiento de tus datos personales?
Tienes derecho (en las circunstancias, bajo las condiciones y con las excepciones previstas en la ley) a:
Si, pese a nuestros esfuerzos por proteger tus datos personales, consideras que se han vulnerado tus derechos de protección de datos. Tienes derecho a presentar una queja en cualquier momento ante la autoridad de control correspondiente, así como a denunciar a Whiteam ante un tribunal .
2. ¿Utilizamos tus datos personales cuando visitas páginas web de Whiteam?
No recogemos ningún dato personal en la página web públicas de Whiteam.
¿Incluimos (enlaces a) páginas web y programas de terceros?
Nuestras páginas web pueden incluir:
No asumimos ninguna responsabilidad sobre páginas web o programas de terceros. Consulta sus condiciones de uso y las declaraciones de privacidad antes de utilizarlos y dar información.
3. ¿Utilizamos cookies y otras tecnologías de seguimiento?
Nuestras páginas web usan cookies técnicas para el funcionamiento de las aplicaciones y mantienen registros de acceso y uso.
4. ¿Cómo utilizamos tus datos personales cuando visitas nuestras oficinas?
Almacenamos un registro de visitas con los datos personales que se requieren para identificar las personas que están en nuestras instalaciones, dichos datos se mantienen durante un plazo mínimo de cinco años.
5. ¿Cómo usamos tus datos personales para finalidades de Marketing?
¿De dónde proceden los datos de marketing?
La mayor parte de los datos personales que recopilamos y utilizamos con fines de marketing se refiere a empleados concretos de nuestros clientes y otras compañías con las que mantenemos algún tipo de relación comercial. También podemos obtener información de contacto en fuentes públicas, incluidos contenidos publicados en redes sociales, para establecer un primer contacto con una persona relevante en la organización de un cliente o de otra compañía.
¿Enviamos correos electrónicos publicitarios?
Enviamos correos electrónicos a personas de la organización de un cliente o de otras compañías con las que queremos iniciar o mantener una relación comercial legal. Nuestros mensajes pueden incluir balizas web, cookies y tecnologías similares que nos permiten saber si abres el mensaje, lo lees o lo borras, así como los enlaces sobre los que haces clic.
¿Bases de datos de relaciones con el cliente (CRM)?
¿Combinamos y analizamos datos personales?
Es posible que combinemos datos procedentes de fuentes públicas y de nuestros contactos contigo por correo electrónico, en páginas web y en persona (incluida información obtenida en diferentes páginas web, e información que proporcionas cuando te registras o inicias sesión). Combinamos estos datos para valorar mejor tu experiencia con Whiteam y para llevar a cabo otras actividades descritas en nuestra política de privacidad.
¿Cuáles son tus derechos con respecto a comunicaciones de marketing?
Puedes ejercer tu derecho a rechazar comunicaciones de marketing marcando las casillas correspondientes en los formularios que empleamos para obtener tus datos personales, o bien usando las opciones que incluimos en nuestros correos electrónicos para que te puedas borrar de nuestras listas de distribución. En tales casos, conservaremos una cantidad mínima de datos personales para dejar constancia de tu decisión y no volver a ponernos en contacto contigo.
6. Ponte en contacto con nosotros
Por favor, contáctanos si:
Español
Euskara
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